Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Interieur Dedecker BV
Hallesesteenweg 53-55, 1640 Sint-Genesius-Rode
KBO/BTW: 0817.568.557
E-mail: info@dedecker.be
Telefoon: 02 380 27 90

Dedecker BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)

Dedecker BV heeft momenteel geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld, aangezien dit niet wettelijk vereist is gezien de aard en omvang van de verwerkingen.

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@dedecker.be.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en voornaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsnaam en btw-nummer (indien van toepassing)
Gegevens met betrekking tot offertes, bestellingen, facturen en betalingen
Correspondentie en communicatie via e-mail, telefoon of contactformulieren
Technische gegevens over het gebruik van onze website (IP-adres, browsergegevens, cookies)

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

4.1 Uitvoering van overeenkomsten

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:
het opmaken en opvolgen van offertes;
de uitvoering van opdrachten en bestellingen;
klantenbeheer en klantenservice;
facturatie en betalingsopvolging.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

4.2 Wettelijke verplichtingen

Wij zijn verplicht bepaalde persoonsgegevens te bewaren en te verwerken in het kader van:

boekhoudkundige verplichtingen;
fiscale verplichtingen;
garantieverplichtingen;
aansprakelijkheids- en bewaarplichten.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).

4.3 Direct marketing

Wij kunnen uw contactgegevens gebruiken om u informatie te bezorgen over onze diensten, realisaties, acties of nieuwsberichten die relevant kunnen zijn voor bestaande klanten.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang om onze onderneming te promoten (art. 6.1.f AVG).

U kunt zich hiertegen kosteloos verzetten via info@dedecker.be.

4.4 Contactformulier en websitecommunicatie

Wanneer u ons contacteert via de website, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en verdere communicatie mogelijk te maken.

Rechtsgrond: uitvoering van precontractuele maatregelen of ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.b en f AVG).

4.5 Cookies en analytische doeleinden

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies. Niet-noodzakelijke cookies worden enkel geplaatst na uw toestemming.

Rechtsgrond: toestemming (art. 6.1.a AVG).

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen van de website.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Categorie	Bewaartermijn
Offertes zonder opdracht	maximaal 2 jaar
Klantendossiers en bestellingen	duur van de overeenkomst + 10 jaar
Facturen en boekhoudkundige gegevens	10 jaar
E-mailcorrespondentie	maximaal 5 jaar, tenzij langer nodig voor bewijs of opvolging
Marketinggegevens	tot uitschrijving of maximaal 5 jaar na het laatste contact
Cookie- en analyseggevens	volgens de geldigheidsduur van de betrokken cookie

Tijdens de uitvoering van een opdracht kunnen wij uw gegevens niet wissen voor zover dit de correcte levering van onze diensten onmogelijk zou maken.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

In het kader van onze dienstverlening kunnen gegevens worden meegedeeld aan:

onze boekhouder en fiscale adviseurs;
IT- en hostingleveranciers;
MaesMedia voor websitebeheer, hosting en technische ondersteuning;
aanbieders van e-mail- en communicatiediensten;
aanbieders van analytische en marketingdiensten (zoals Google of Meta, indien actief op de website);
banken en betalingsdienstverleners;
overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht of als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke wanneer de wet dat vereist.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Bepaalde technologie- of cloudleveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de EER, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.

Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals:

doorgifte naar organisaties die deelnemen aan het EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF); of
het afsluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC's).

U kunt meer informatie verkrijgen door contact met ons op te nemen via info@dedecker.be.

8. Uw rechten

U beschikt over de volgende rechten overeenkomstig de AVG:

Recht op inzage in uw persoonsgegevens (art. 15)
Recht op rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16)
Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”) voor zover wettelijk mogelijk (art. 17)
Recht op beperking van de verwerking (art. 18)
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20)
Recht van bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing (art. 21)
Recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd (art. 7.3)
Recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of aanzienlijke gevolgen (art. 22)

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@dedecker.be. Wij kunnen vragen om uw identiteit te verifiëren alvorens uw verzoek te behandelen.

Alle verzoeken worden kosteloos behandeld, tenzij zij kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.

9. Automatische besluitvorming en profilering

Dedecker BV maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

10. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.

11. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen via info@dedecker.be.

U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
E-mail: contact@apd-gba.be

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving, onze dienstverlening of de werking van de website.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Versie: 2026-08
Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026